การนำทุกอย่างที่อยู่ในหัวออกมาและทำเป็น To-Do list คือจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการปรับปรุงการจัดเวลาของเรา แต่การจัดลำดับความสำคัญและการทำ To-Do list นั้นก็แตกต่างกันไปตามการใช้เวลากับงานแต่ละอย่างของเราด้วยเช่นกัน การจัดลำดับความสำคัญของ To-Do list มีด้วยกันหลากหลายวิธี แต่วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญ To-Do list ด้วยวิธี ABCDE กันค่ะ
เทคนิค ABCDE นี้เป็นวิธีที่ค่อนข้างง่ายและไม่ต้องใช้อุปกรณ์หรือการฝึกอะไรเป็นพิเศษ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดเราควรจะมีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับระดับความสำคัญของงานแต่ละอย่างที่ได้รับมอบหมาย โดยจะแบ่งลำดับความสำคัญไปตามแต่ละตัวอักษรดังนี้ค่ะ
เทคนิค To-Do list แบบ ABCDE ลำดับความสำคัญ
A จะเป็นงานที่สำคัญที่สุดที่เราได้รับมอบหมาย เป็นงานสำคัญที่จะต้องทำ ซึ่งหากไม่ได้ทำก็อาจเป็นปัญหาหรือเกิดผลกระทบที่ร้ายแรงได้ แต่หากมีมากกว่า 1 งานก็ให้แบ่งเป็นข้อย่อย เช่น A1 A2 และ A3 ซึ่งจริงแล้วเราควรมีเพียงแค่ 1 อย่างที่ต้องอยู่ในหมวดหมู่ A แต่ถ้ารู้สึกว่ามันมีมากกว่านี้ก็ให้เพิ่มได้สูงสุดถึงแค่ 3
B เป็นงานที่มีความสำคัญเหมือนกัน แต่ไม่มีกำหนดเดดไลน์ที่ตายตัว และถ้าหากไม่ทำก็มีปัญหาที่ร้ายแรงน้อยกว่างานในหมวดหมู่ A เช่น การโทรกลับหรือพวกอีเมลส่วนใหญ่ ซึ่งควรทำหลังจากทำงานในหมวดหมู่ A เสร็จเรียบร้อยแล้ว
C คืองานที่ถือว่าถ้าจะทำก็ดี ไม่ได้เร่งด่วนและไม่ได้มีความสำคัญเป็นพิเศษ ถ้าหากไม่ได้ทำก็ไม่มีผลอะไรตามมา ซึ่งเราควรต้องระวังไว้สักหน่อย เพราะมันอาจจะเป็นสิ่งที่เรามุ่งมั่นอยากจะทำและรักในการทำมันมากที่สุด เป็นงานที่อาจทำได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วแต่ไม่ได้มีความสำคัญต่อเป้าหมายของเรามากเท่าไรนัก
D คืองานที่เราสามารถมอบหมายให้คนอื่นทำแทนได้นั่นเอง ถ้าเราสามารถมอบหมายงานให้คนอื่นทำได้ เราก็จะได้มีเวลาทุ่มเทให้กับงานในหมวดหมู่อื่น ๆ ที่มีความสำคัญมากกว่า
E สิ่งที่อยู่ในหมวดหมู่นี้เป็นสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องทำ เราสามารถตัดมันออกได้ทันทีหรือไม่ต้องทำเลยก็ยังได้ ซึ่งอาจจะเป็นสิ่งที่เราทำอยู่ตลอดและไปเบียดเบียนเวลาในการทำงานที่มีความสำคัญมากกว่า ถามตัวเองว่ามันจำเป็นไหม ถ้าไม่สำคัญ ไม่จำเป็นและไม่มีผลใด ๆ ก็สามารถตัดออกไปเพื่อนำเวลาไปทำงานกับงานอื่นให้เต็มที่
ทั้งนี้ การที่จะทำงานให้ออกมาสำเร็จได้ด้วยดีนั้นจำเป็นจะต้องมีการจัดการตารางเวลาและการวางแผนสำหรับการทำงานที่ดี เพราะถ้าไม่มีการจัดลำดับความสำคัญก็เป็นไปได้ว่าเราอาจจะเลือกทำงานที่ง่ายและไม่ได้มีความสำคัญมากก่อน แต่หากเราสามารถจัดการวางแผนทุกอย่างได้ดี ผลลัพธ์ของงานที่ออกมาก็จะมีประสิทธิภาพมากไปด้วยเช่นกัน
แน่นอนว่าเมื่อเราจัดลำดับความสำคัญได้เรียบร้อยแล้วเราก็จะมีเวลาไปทำอย่างอื่นมากขึ้น อย่างเช่นการเล่นเกมออนไลน์เพื่อหารายได้เสริม slotxo omg เว็บสล็อตออนไลน์เว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์ สล็อตออนไลน์แนวใหม่เอาใจคนรุ่นใหม่ ด้วยดีไซน์ เทคนิคที่ทันสมัย ตอบโจทย์วัยรุ่นเป็นอย่างมาก และมีเกมให้เลือกถึง 500 เกม อาทิ สล็อต คาสิโนสิ บาคาร่า เสือมังกร รูเล็ต ไพ่เเบล็คเเจ็ค กำถั่ว แทงบอล ซึ่งสามารถเล่นได้ผ่านระบบออนไลน์ เพียงมีโทรศัพท์มือถือและมีอินเทอร์เน็ตก็สามารถสนุกและรวยกับเราได้
slotxo omg สมัครสมาชิกง่าย ๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน มาในระบบฝาก – ถอนอัตโนมัติที่เชื่อถือได้และปลอดภัยมากที่สุด รองรับทุกระบบการเล่นทั้ง android และ ios รวมถึงบนคอมพิวเตอร์ ซึ่งบอกเลยว่าเล่นง่ายและสบายสุดๆ
